Sekretär (d/m/w) Airbus

Argo Aviation GmbH - Hallbergmoos; Immenstaad am Bodensee; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechance

35-Stunden-Woche

IG Metall Tarif vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deutschlandticket-Zuschuss

Zuschuss zu Überstunden/ Freizeitausgl

Job summary

Argo Aviation GmbH sucht eine erfahrene Sekretärin zur Unterstützung des Airbus-Fachbereichs in Deutschland. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Berichten.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. SAP-Grundkenntnisse wünschenswert; MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/m, w/d).
• Mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office; erste SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen.
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie organisatorische Aufgaben (Meetings, Social Events, Schulungen).
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen.
• Ansprechpartner für die Korrespondenz des Fachbereichs.
• Auskunftserteilung, Telefonate und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Datenbanken/Listen (Word, Access, Excel) pflegen.
• Verteilung und Verwaltung der Kommunikation (Posteingang/-ausgang).
• Zeitwirtschaft in SAP

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Die Tätigkeit bei Airbus als Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) beinhalten folgende Aufgabenreiche:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews,
• Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• Zeitwirtschaft in SAP

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zwingend erforderlich
• Mehrjährige und aktuelle Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Ihr Plus bei uns:

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits