Administrative Coordinator Defence (m/w/d)

jobtimum GmbH; Wedel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Wedel sucht einen Administrative Coordinator Defence (m/w/d), um die kaufmännischen Abläufe im täglichen Geschäft zu unterstützen. Sie werden für administrative Aufgaben im Backoffice verantwortlich sein, einschließlich Dokumentenerstellung und Datenaktualisierung. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine 35-Stunden-Woche zeichnen die Position aus. Bewerbungen von Quereinsteigern sind ebenfalls willkommen.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000

Bis zu 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen im administrativen Bereich.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit.
• Erfahrungen in einem industriellen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützen Sie die kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft.
• Bearbeiten von administrativen Aufgaben im Backoffice.
• Erstellen und Aktualisieren relevanter Daten in internen Systemen.
• Verarbeitung interner Anfragen und Vorbereitungen von Informationen.

Kenntnisse

MS Office sicher beherrschen

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Administrative Coordinator Defence (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel einen Administrative Coordinator Defence (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Internationales Umfeld sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Administrative Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft und bearbeiten administrative Aufgaben im Backoffice
• Zu Ihrem Aufgabengebiet am Standort Wedel gehört das Erstellen, Prüfen und Pflegen von Dokumenten sowie das Aktualisieren relevanter Daten in den internen Systemen
• In dieser Rolle bearbeiten Sie interne Anfragen, bereiten Informationen für Fachbereiche vor und halten Vorgänge strukturiert nach
• Des Weiteren unterstützen Sie als Administrative Coordinator (m/w/d) organisatorische Prozesse, prüfen Unterlagen und stellen die Übersicht über laufende administrativen Tätigkeiten sicher
• Mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise begleiten Sie Abstimmungen mit internen Bereichen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Groß und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement
• Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich in einem industriellen Umfeld mitbringen
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und nutzen digitale Systeme, um Daten, Vorgänge und Unterlagen strukturiert zu erfassen
• Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist prägen Ihren Umgang mit internen Ansprechpartnern und administrativen Prozessen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Wedel Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.