Administrative Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Walldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) in der IT-Branche. Sie übernehmen Berichte, Verwalten von Projekten, Dokumentationen und Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings, Konferenzen und Telepräsenz.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Reiseplanung, die Zusammenarbeit im Team sowie die Unterstützung bei externen Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten.
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket.

Aufgaben

• Vorbereiten/Verwalten von komplexen Berichten, Projekten, Dokumentationen und Korrespondenz.
• Organisieren und Unterstützen von Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Telepräsenz, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und spezifischen Themen.
• Organisieren und Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Teams und abteilungsübergreifend.
• Reiseplanung einschließlich Buchung, Reisekostenabrechnung und Visumbeantragung.
• Unterstützung bei Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern

Kenntnisse

Teamorientierung

Selbstbewusstes Auftreten

Strukturiertes Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Assistenz Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Paket

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Administrative Assistenz (m/w/d) in der IT-Branche .

Perspektiven

• Langfristige Jobsicherheit
• Leistungsgerechte und verlässliche Bezahlung
• Planbare und flexible Arbeitszeitmodelle
• Respektvolles und kollegiales Miteinander
• Ausgewogene Work-Life-Balance

Aufgaben

• Vorbereiten/Verwalten von komplexen (Tätigkeits-/Ausgaben-)Berichten, Projekten, Dokumentationen und Korrespondenz
• Organisieren und Unterstützen von Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Telepräsenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und spezifischen Themen
• Organisieren und Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Teams und abteilungsübergreifend
• Reiseplanung einschließlich Buchung, Reisekostenabrechnung und Visumbeantragung
• Mithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award. UnserService wird mit"4,6 bei Google*und mit"4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25