Administrative Assistant (m/w/d)

YER Deutschland; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitszeitkonto

Corporate Benefits

Einblick in Global Player IT-Branche

Gestaltungsfreiheit in der Weiter- ent

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine Administrative Assistant (m/w/d) in einem internationalen IT-Konzern. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination von Kalenders, Reisen und Geschäftsprozessen, inklusive der Bearbeitung von Spesenabrechnungen und administrativen Dokumenten.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, eine strukturierte Arbeitsweise sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und beherrschen Zeit- & Multitasking.
• Umgang mit sensiblen Informationen ist sicher und zuverlässig.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Kalender der Führungskräfte koordinieren und Terminkonflikte lösen.
• Geschäftsreisen national/international sowie Executive Visits planen und organisieren.
• Reisebuchungen und Planung über Travel-Tools steuern.
• Spesenabrechnungen, Rechnungen, Reports und weitere Dokumente erstellen und aufbereiten.
• Schriftliche Anfragen professionell bearbeiten und an zuständige Ansprechpartner weiterleiten.

Kenntnisse

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Deutsch- und Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, einen internationalen IT-Konzern, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Administrative Assistant (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Du koordinierst die Kalender der Führungskräfte, priorisierst Termine, löst Terminkonflikte und stellst eine reibungslose Leadership-Cadence sicher.
• Die Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Executive Visits, Offsites, Leadership-Meetings und lokalen Veranstaltungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Reisebuchungen und Terminplanung steuerst du zuverlässig über die entsprechenden Travel- und Planungstools.
• Im Bereich Expense & Business Operations übernimmst du die Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie die Erstellung und Aufbereitung von Rechnungen, Reports und weiteren Dokumenten.
• Schriftliche Anfragen und Korrespondenzen bearbeitest du professionell, leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher.

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Multitasking-Management zeichnen dich aus.
• Mit vertraulichen Informationen gehst du verantwortungsvoll um und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Organisation deiner Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint wird vorausgesetzt; Erfahrung in einer administrativen Rolle im Microsoft-Umfeld ist von Vorteil.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WIR BIETEN

• Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance
• Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
• Einblick bei einem Global Player der IT-Branche
• Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle