Administrative Assistant (m/w/d) – Executive Support & Business Operations für ein internationales Technologieunternehmen

Adecco Germany; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Career Up Weiterbildungsangebote

Adecco-Betriebsrat

Bewerbungsprozess-Begleitung

Zusammenfassung

Adecco Germany sucht eine/n Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von Executives im Bereich Executive Support & Business Operations. Sie koordinieren Kalendereinträge, steuern Meetings und planen nationale sowie internationale Geschäftsreisen in einem internationalen Umfeld.

Sie erstellen Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen organisatorische Sonderprojekte. Eine klare Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Administrative Assistant oder Executive Assistant.
• Fundierte Kenntnisse im Kalender-Management und in Meetings/Leadership-Cadences.
• Travel Management inkl. Reisekostenabrechnungen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Copilot.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; strukturierte, diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führungskräftekalender steuern, Prioritäten koordinieren, Meetings planen.
• Nationale/Internationale Geschäftsreisen, Offsites und Management-Meetings organisieren.
• Reise- und Spesenabrechnungen bearbeiten.
• Berichte, Präsentationen und Dokumente erstellen; bei Sonderprojekten unterstützen.
• Anfragen aus dem Team koordinieren und Informationsfluss sichern.

Kenntnisse

Kalender-Management

Meeting-Organisation

Travel Management

Kostenabrechnung

Berichte & Präsentationen

Microsoft Office

Outlook

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Copilot

Jobbeschreibung

Administrative Assistant (m/w/d) – Executive Support & Business Operations für ein internationales Technologieunternehmen

Deine Vorteile

• Tätigkeit in einem internationalen Technologieunternehmen
• Arbeit an spannenden Projekten in einem globalen Umfeld
• Dynamisches, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung durch Adecco im gesamten Bewerbungsprozess
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten („Career Up“)
• Unterstützung durch den Adecco-Betriebsrat

Deine Aufgaben

• Du steuerst komplexe Führungskräfte-Kalender und koordinierst Prioritäten, Meetings sowie wiederkehrende Leadership-Routinen.
• Eigenverantwortlich organisierst Du nationale und internationale Geschäftsreisen, Offsites sowie Management-Meetings.
• Die Bearbeitung und Nachverfolgung von Reisekosten, Spesen und administrativen Geschäftsprozessen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus erstellst Du Berichte, Präsentationen, Dokumente und unterstützt bei organisatorischen Sonderprojekten.
• Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du Anfragen aus dem Team und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Administrative Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Kalender-Management sowie in der Organisation von Meetings und Leadership-Cadences sind für Dich selbstverständlich.
• Travel Management und in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sind Dein täglich Brot.
• Mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint und Copilot bist Du vertraut und sicher im Umgang.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.