Abteilungsleiter\\*in Standesamt

Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße; Kiel; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung intern/extern

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

30 Urlaubstage + Heiligabend/Silvester

Job summary

Das Kieler Stadtamt sucht eine Abteilungsleitung Standesamt. Hauptaufgabe ist die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Standesamtsbereichs mit Fokus auf Rechtsanwendung, Personalführung und Mitarbeitendenentwicklung.

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsrecht oder Public Management, sowie mehrjährige Berufserfahrung und die Bereitschaft zum Grundlehrgang Standesamt. Die Stelle istVKA TVöD-gestützt und teilbar.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in Rechtsvorschriften und deren Auslegung.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahre im Standesamt oder vergleichbar.
• Führungserfahrung, auch in Stellvertretung, ist Voraussetzung.
• Bereitschaft zum Grundlehrgang für Standesbeamt*innen oder Abschluss dieses Lehrgangs.

Responsibilities

• Aufbau und Weiterentwicklung des Aufgabengebiets sowie Umsetzung in Richtlinien.
• Mitarbeiterführung, Arbeitsverteilung und Ressourcenplanung.
• Fortbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften.
• Bearbeitung besonders komplexer Einzelfälle und Vertretung der Abteilung gegenüber Dritten.

Education

Bachelor oder FH-Diplom in Verwaltungsmanagement/Public Management

Master in Verwaltungswissenschaft/Public Administration

Job description

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Abteilungsleiter*in Standesamt

A 13 SHBesG, EG 12 TVöD, EG 13 TVöD Vollzeit, Teilzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was zu tun ist

• Entwicklung des Aufgabengebiets und der Literatur/Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung in Richtlinien und Anweisungen gestalten
• Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitslauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
• Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
• Besonders schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. entscheiden
• Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten vertreten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten
• Haushaltsansätze entwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel (mit-) entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
• Evaluierung und Fortentwicklung weiterer Dienstleistungsangebote
• Entwicklung bzw. Weiterentwicklung der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Serviceangeboten
• Sachbearbeitung in allen Aufgabenbereichen des Standesamtes in komplexen Personenstandsfällen
• Fachbezogene Stellungnahmen für die Amtsleitung, Dezernat IV und/oder OB-Büro verfassen
• Mitarbeit im Arbeitskreis des Innenministerium SH -Personenstandswesen- und im Landesverband der Standesbeamtinnen und Standesbeamten SH e.V.
• Eheschließungen

Was Sie mitbringen

Für eine Eingruppierung nach TVöD EG 12

Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Sozialversicherung
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• Verwaltungsinformatik
• Sozialmanagement
• Wirtschaftswissenschaften

Für eine Eingruppierung nach TVöD EG 13

Studium: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) in:

• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Sozialversicherung
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• Verwaltungsinformatik
• Sozialmanagement
• Wirtschaftswissenschaften

oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung uns Auslegung von Rechtsvorschriften

Erfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens zwei Jahre in einem Standesamt oder in einem Tätigkeitsfeld mit sehr häufigem Bürger*innen- bzw. Kund*innenkontakt. Darüber hinaus ist eine mindestens zweijährige Leitungserfahrung, auch aus Stellvertretung erforderlich

Für Beamt*innen zusätzlich: Eine Besoldung entsprechend mindestens einer Besoldungsgruppe A11

Fachlichkeit: Erforderlich ist ein erfolgreich abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamt*innen bzw. die Bereitschaft diesen kurzfristig zu absolvieren

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsstärke. Verantwortung für Mitarbeiter*innen betrachten Sie ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil. Den digitalen Wandelbegreifen Sie als Chance die Leistungen des Standesamtes mit moderner Technologie serviceorientiert, rechtssicher, intuitiv und nachhaltig zu gestalten.

Eine hohe Motivationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Wo Sie wirken

Mit vielen Mitarbeiter*innen des Stadtamtes sorgen wir dafür, dass das tägliche Leben in der Landeshauptstadt Kiel reibungslos funktioniert. Das Standesamt trägt in besonderem Maße hierzu bei, da es unter anderem durch die Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen und vielfältige Personenstandsangelegenheiten eine wichtige Anlaufstelle für alle Bürger*innen der Landeshauptstadt Kiel darstellt.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 im höheren Dienst bzw. der Vorbemerkung Nr. 4 im gehobenen Dienst der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD möglich.

Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar.

Gelegentlich ist auch außerhalb der allgemeinen Dienstzeit und an Samstagen Dienst zu leisten (Eheschließungen). Trauungen finden in Kiel u.a. im Leuchtturm Kiel-Holtenau, auf Schiffen und in Hotels statt.

Sofern der Grundlehrgang für Standesbeamt*innen nicht vor Dienstantritt erfolgreich absolviert wurde, hat die Teilnahme am Lehrgang in den ersten Monaten nach Aufnahme der Tätigkeit als Abteilungsleitung zwingend zu erfolgen. Die erfolgreiche Teilnahme ist zur vollumfänglichen Ausübung der Tätigkeit erforderlich.

Es kann zu Heben und Tragen schwerer Lasten bis 10 Kilogramm kommen.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien.

Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Jutta Schlemmer 0431 901-1024 Nils-Helge Reinert 0431 901-1112

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: Julia Holborn Recruiting Tel: [phone]