Amtsleiter*in des Personal- und Organisationsamtes

Kiel; Kiel; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mobilitätsförderung

Vielfalt

Meer-nahe Lage

Sinnstiftende Aufgabe

Job summary

Landeshauptstadt Kiel sucht eine zukunftsweisende Führungspersönlichkeit für das Personal- und Organisationsamt. Sie steuern strategisch die Organisationsentwicklung, gestalten Prozesse und leiten ein engagiertes Team.

Zu den Aufgaben gehören Lenkung der Aufgabenerfüllung, Haushaltsverantwortung, Fortbildungsinitiativen sowie die Vertretung des Amtes in Ausschüssen. Die Stelle bietet Verantwortung, Gestaltungsfreiraum und Weiterentwicklung im Öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit Master/Diplom oder Staatsprüfung.
• Oder Laufbahnberechtigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (A 14).
• Mindestens zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung in Organisationsprozessen und Personalmanagement.
• Drei Jahre Leitungserfahrung in Mittelstand oder Behörden.
• Fundierte Kenntnisse in Personal- und Organisationsentwicklung, Change-Management und wirtschaftliche Zusammenhänge.

Responsibilities

• Lenkung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung.
• Organisation der Aufgabenerfüllung und Weiterentwicklung innovativer Prozesse.
• Führung der Mitarbeitenden, Zielvereinbarungen und Fortbildungen.
• Überwachung der Finanzen und Wirtschaftlichkeit des Aufgabenvollzugs.
• Vertretung des Amtes in Ausschüssen des Rates und anderen Gremien.

Skills

Führungserfahrung

Personal- und Organisationsentwicklung

Change Management

Education

Hochschulstudium Rechts/Wirtschaft/Soziales

Laufbahnprüfung A14

Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

Was zu tun ist

Das Personal- und Organisationsamt gehört zum Dezernat für Finanzen, Personal, Ordnung und Feuerwehr. Hier arbeiten rund 130 engagierte und fachlich gut aufgestellte Mitarbeiter*innen. Die Leitung des Personal- und Organisationsamtes umfasst ein sehr breites Spektrum von unterschiedlichen und komplexen Aufgabenfeldern wie zentrale Aufgaben, Personalservice, Personalgewinnung, Aus- und Fortbildung, Entwicklung und Transformation sowie FLEX:Unit und Personalvermittlung. Die Amtsleitung ist verantwortlich für das People-and-Culture-Management sowie die Organisations- und Prozessgestaltung der Verwaltung der Landeshauptstadt Kiel. Das Personal- und Organisationsamt wirkt damit weit über die Amts- und Dezernatsgrenzen hinaus und nimmt eine wichtige Rolle bei der zukünftigen strategischen Ausrichtung der Stadt ein. Erwartet werden daher insbesondere nachhaltige Impulse für Innovationen und zukunftsfähige Ausrichtungen im Aufgabenbereich.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Lenkung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung

• Entwicklung von Zielvorstellungen, Konzepten und Leitlinien
• Beobachtung der Entwicklung des Aufgabengebiets und Umsetzung in die Arbeitsabläufe
• Koordination der Aufgabenerfüllung

Organisation der Aufgabenerfüllung

• Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung innovativer Prozesse sowie zukunftsweisendes Handeln in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Entwicklung und Implementierung von Arbeitsmethoden und Arbeitsmitteln
• Entscheidung über Automationsverfahren in allen Arbeitsgebieten
• Einsatz und Steuerung von Arbeits- und Projektgruppen

Führung der Mitarbeiter*innen

• Vereinbarung von Leistungszielen, Bewertung von Leistungen, Beratung bei der Entwicklung und Erhaltung von Leistungspotentialen
• Wahrnehmung der Dienstaufsicht
• Ermittlung des Fortbildungsbedarfs
• Organisation und teilweise Leitung von Fortbildungsveranstaltungen des Amtes, Initiierung von amtsübergreifenden Fortbildungen

Überwachung der Finanzen und der Wirtschaftlichkeit

• Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit des Aufgabenvollzugs
• Entwicklung von Haushaltsansätzen, Verhandlung über Zuschüsse
• Entscheidung über den Einsatz der Haushaltsmittel

Vertretung des Amtes

• Vertretung des Amtes in Ausschüssen des Rates sowie vor anderen Gremien

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes rechts-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule)
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei mit einer Besoldung mindestens A 14, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals höherer allgemeiner Verwaltungsdienst).
• Erfahrung. Mindestens zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (Laufbahngruppe 2) mit langjähriger Erfahrung in der Gestaltung von Organisationsprozessen und im Personalmanagement. Des Weiteren davon mindestens dreijährige Leitungserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen und/oder einer Verwaltung.
• Fachlichkeit. Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung, Kenntnisse in Change-Management-Prozessen sowie Kenntnisse bzw. Interesse für gesamtwirtschaftliche und politische Zusammenhänge.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnen

Als zukunftsweisende Führungspersönlichkeit steuern Sie unsere strategische Ausrichtung mit und treiben mit Innovationskraft nachhaltige Veränderungen voran. Von Ihnen werden strategische, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten ebenso erwartet, wie Planungsfähigkeit und Beteiligungs- und Veränderungskompetenz. Eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gekoppelt mit einem verständnisvollen Umgang mit den unterschiedlichsten Anliegen der Gremien der Selbstverwaltung sowie der Mitarbeitenden in den Ämtern ist unerlässlich.

Sie passen zu uns, wenn Sie einen offenen und zugewandten Führungsstil praktizieren, Beteiligung von Mitarbeitenden als eine wertvolle Grundlage für konstruktive Zusammenarbeit schätzen und Teamfähigkeit leben.

Darüber hinaus erfordert diese herausgehobene Führungsposition eine hohe Belastbarkeit und ein gutes Maß an Pragmatismus, Entscheidungsfreude und Eigeninitiative.

Sie sind in der Lage Ihre Mitarbeitenden zu motivieren und begreifen Verantwortung für sie ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, muss aber ganztätig besetzt sein und es sind auch Termine in den Abendstunden wahrzunehmen.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Sascha Thümmler0431 901-3003

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: FraukeReschke Recruiting

Tel:[phone]