Abteilungsleiter*in Standesamt

Kiel; Kiel; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Aufstiegsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexibilität

30 Urlaubstage

Job summary

Kiel sucht eine Abteilungsleitung Standesamt mit der Verantwortung für zwei Sachbereiche und ca. 27 Mitarbeitende.

Sie gestalten Ziele, Richtlinien und Anweisungen, setzen Projekte um und vertreten die Abteilung nach außen. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsmanagement oder Rechtswissenschaft mit, verfügen über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, davon 2 Jahre im Standesamt oder im Umfeld ständigen Bürgerkontakts, sowie 2 Jahre Leitungserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsmanagement oder Jura
• Mehrjährige, idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Standesamt
• Führungserfahrung und hohe Kundenorientierung
• Kenntnisse in Rechtsvorschriften und deren Anwendung

Responsibilities

• Leitung der Abteilung Standesamt mit zwei Sachbereichen und ca. 27 Mitarbeitenden
• Ziel- und Richtlinienentwicklung sowie deren Umsetzung
• Personalplanung, Weiterbildung und Nachwuchsausbildung
• Bearbeitung besonders komplexer oder bedeutsamer Einzelfälle
• Vertretung der Abteilung gegenüber anderen Ämtern und Dritten
• Budgetverantwortung und Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung
• Förderung der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Serviceangeboten
• Sachbearbeitung in komplexen Personenstandsangelegenheiten
• Verfassen fachbezogener Stellungnahmen

Skills

Führungserfahrung

Kundenorientierung

Projektleitung

Education

Bachelor- oder FH-Diplom Verwaltungsmanagement

Staats-, Verwaltungswissenschaft

Öffentliches Recht

Rechtswissenschaft

Betriebswirtschaftslehre

Verwaltungsinformatik

Job description

Was zu tun ist

Sie leiten die Abteilung Standesamt mit zwei Sachbereichen und zurzeit ca. 27 Mitarbeiter*innen. Dabei gestalten Sie Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Standesamt zugewiesenen Aufgaben mit und führen diese ein.

Darüber hinaus fallen unter anderem folgende Aufgaben an:

• Entwicklung des Aufgabengebiets und der Literatur/Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung in Richtlinien und Anweisungen gestalten
• Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitslauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
• Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
• Besonders schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. entscheiden
• Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten vertreten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten
• Haushaltsansätze entwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel (mit-) entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
• Evaluierung und Fortentwicklung weiterer Dienstleistungsangebote
• Entwicklung bzw. Weiterentwicklung der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Serviceangeboten
• Sachbearbeitung in allen Aufgabenbereichen des Standesamtes in komplexen Personenstandsfällen
• Fachbezogene Stellungnahmen für die Amtsleitung, Dezernat IV und/oder OB-Büro verfassen
• Mitarbeit im Arbeitskreis des Innenministerium SH -Personenstandswesen- und im Landesverband der Standesbeamtinnen und Standesbeamten SH e.V.
• Eheschließungen

Was Sie mitbringen

Für eine Eingruppierung nach TVöD EG 12

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Sozialversicherung
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
  • Verwaltungsinformatik
  • Sozialmanagement
  • Wirtschaftswissenschaften

Für eine Eingruppierung nach TVöD EG 13:

• Studium. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Sozialversicherung
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
  • Verwaltungsinformatik
  • Sozialmanagement
  • Wirtschaftswissenschaften

• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
  Jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung uns Auslegung von Rechtsvorschriften
• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens zwei Jahre in einem Standesamt oder in einem Tätigkeitsfeld mit sehr häufigem Bürger*innen- bzw. Kund*innenkontakt. Darüber hinaus ist eine mindestens zweijährige Leitungserfahrung, auch aus Stellvertretung erforderlich
  Für Beamt*innen zusätzlich: Eine Besoldung entsprechend mindestens einer Besoldungsgruppe A11
• Fachlichkeit. Erforderlich ist ein erfolgreich abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamt*innen bzw. die Bereitschaft diesen kurzfristig zu absolvieren

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsstärke. Verantwortung für Mitarbeiter*innen betrachten Sie ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil. Den digitalen Wandel begreifen Sie als Chance die Leistungen des Standesamtes mit moderner Technologie serviceorientiert, rechtssicher, intuitiv und nachhaltig zu gestalten.

Eine hohe Motivationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Wo Sie wirken

Mit vielen Mitarbeiter*innen desStadtamtes sorgen wir dafür, dass das tägliche Leben in der Landeshauptstadt Kiel reibungslos funktioniert. Das Standesamt trägt in besonderem Maße hierzu bei, da es unter anderem durch die Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen und vielfältige Personenstandsangelegenheiten eine wichtige Anlaufstelle für alle Bürger*innen der Landeshauptstadt Kiel darstellt.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3im höheren Dienst bzw. der Vorbemerkung Nr. 4 im gehobenen Dienst der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD möglich.

Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar.

Gelegentlich ist auch außerhalb der allgemeinen Dienstzeit und an Samstagen Dienst zu leisten (Eheschließungen). Trauungen finden in Kiel u.a. im Leuchtturm Kiel-Holtenau, auf Schiffen und in Hotels statt.

Sofern der Grundlehrgang für Standesbeamt*innen nicht vor Dienstantritt erfolgreich absolviert wurde, hat die Teilnahme am Lehrgang in den ersten Monaten nach Aufnahme der Tätigkeit als Abteilungsleitung zwingend zu erfolgen. Die erfolgreiche Teilnahme ist zur vollumfänglichen Ausübung der Tätigkeit erforderlich.

Es kann zu Heben und Tragen schwerer Lasten bis 10 Kilogramm kommen.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung

  Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität

  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Erholung

  30 Urlaubstage und in vielen Bereichen zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• Mobilitätsförderung

  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge

  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Bürohund

  Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter

• Entspannt unterwegs

  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege

• Sicherheit

  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Vielfalt

  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

• Nähe zum Meer

  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe

  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Jutta Schlemmer0431 901-1024Nils-Helge Reinert 0431 901-1112

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:
JuliaHolborn
Recruiting

Tel:[phone]