Sachbearbeiter*in im Büro der Stadtpräsidentin

Kiel; Kiel; Híbrido; EUR 36.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fortbildungsangebote

Hansefit/Gesundheitsangebote

30 Urlaubstage + freie Tage am 24./31.

Mobilitätsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Carsharing/ Dienstfahrten

Sicherheit am Arbeitsplatz

Vielfalt & Inklusion

Meer nah

Sinnstiftende Aufgabe

Descripción de la vacante

Stadt Kiel sucht eine_n Teamplayer_in für den Finanzbereich im Büro der Stadtpräsidentin. Sie prüfen Entschädigungen, erstellen Bescheide und unterstützen Widerspruchs- bzw. Rückforderungsverfahren.

Außerdem kümmern Sie sich um Fraktionszuwendungen, Haushalt/Controlling und die Vorbereitung von Ratsversammlungen. Sie betreuen Einwohneranfragen, liefern Antworten und beraten die Öffentlichkeit. Die Stelle bietet flexible Arbeitsformen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen

Formación

• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung bzw. gleichwertige Laufbahnprüfung für den einfachen Dienst.
• Kenntnisse von ALLRIS und INFOMA oder Bereitschaft zur zeitnahen Einarbeitung.

Responsabilidades

• Entschädigungen prüfen, berechnen und Bescheide erstellen inkl. Beratung Betroffener und Widerspruchs-/Rückforderungsabwicklung.
• Fraktionszuwendungen: Berechnung, Bescheide, Rückforderungsbearbeitung.
• Haushalt/Controlling für das Büro der Stadtpräsidentin.
• Unterstützung bei Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Ratsversammlung.
• Bearbeitung von Einwohner*innenanfragen, Antworten überwachen und Öffentlichkeit beraten.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Eigenverantwortliches Arbeiten

Educación

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen

Justizfachangestellte*r

Sozialversicherungsfachangestellte*r

Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

kaufmännische Ausbildung

Laufbahnprüfung zweite Einstiegsamt / Verwaltungsfachangestellte*r

Herramientas

ALLRIS

INFOMA

Descripción del empleo

Was zu tun ist

Im Büro der Stadtpräsidentin arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den städtischen Selbstverwaltungsgremien und der Verwaltung und sind ganz dicht am aktuellen kommunalpolitischen Geschehen der Landeshauptstadt Kiel.

Wir suchen eine*n neue*n Kolleg*in für den Finanzbereich, die Betreuung der Ratsversammlung und von Einwohner*innenanfragen im Büro der Stadtpräsidentin.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Entschädigungen prüfen, berechnen und Bescheide erstellen; inklusive Beratung der Anspruchsberechtigten und Abwicklung von Widersprüchen/Rückforderungen
• Fraktionszuwendungen: Berechnung, Bescheide, Rückforderungsbearbeitung
• Haushalt/Controlling für das Büro der Stadtpräsidentin
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen der Ratsversammlung
• Einwohner*innenanfragen betreuen, Antworten überwachen, Öffentlichkeit beraten

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I Fachlichkeit. Kenntnisse des Ratsinformationssystems ALLRIS und des Programms INFOMA sind erforderlich bzw. es wird die Bereitschaft erwartet, sich diese Kenntnisse umgehend anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt mit. Zudem liegt es Ihnen, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen.

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Der Arbeitsbereich bietet eine große Flexibilität und ermöglicht auch mobile Arbeitsformen. In der Regel tagt die Ratsversammlung einmal im Monat, sodass Sie im Schnitt an einem Sitzungstag im Monat in den Abendstunden außerhalb der üblichen Dienstzeiten arbeiten. Im Übrigen sind die Arbeitszeiten sehr variabel gestaltbar. Sie arbeiten eigenständig im Rahmen einer Gruppe.

Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Wenden Sie sich hierzu bitte an Stefanie Skuppin, Tel. [phone] oder Ursula Trede, Tel. [phone]

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Stefanie Skuppin0431 901-3040und Ursula Trede 0431 901-3044

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:
KristinRieken
Recruiting

Tel:[phone]

Werden Sie Teil des Teams.