Sachbearbeiter*in im Personalservice

Kiel; Kiel; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Aufstieg & Entwicklung

Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeit

Urlaub 30 Tage

Mobilität

Altersvorsorge

Bürohund

Carsharing

Sicherheit am Arbeitsplatz

Vielfalt & Inklusion

Nähe zum Meer

Sinnstiftende Aufgabe

Job summary

Landeshauptstadt Kiel sucht eine Fachkraft für arbeitsrechtliche und beamtenrechtliche Angelegenheiten der Mitarbeitenden. Sie beraten Beschäftigte und Ämter, bereiten Entscheidungen vor und setzen sie um, inklusive Arbeitsverträge, Beförderungen, Versetzungen und arbeitsmedizinische Untersuchungen.

Zu den Aufgaben gehören zudem Änderungen der Arbeitszeit, Sabbatical sowie Unterstützung bei der Tarifentgeltordnung und Entgeltgruppen.

Qualifications

• Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern in den genannten Fächern.
• Bachelor oder FH-Diplom bzw. vergleichbare Hochschulabschlüsse.
• Oder Laufbahnprüfung bzw. Befähigung für das erste Einstiegsamt.
• Oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II.
• Voraussetzung muss bis Ende der Ausschreibungsfrist erfüllt sein.

Responsibilities

• Bearbeitung aller arbeitsrechtlichen und beamtenrechtlichen Angelegenheiten der Mitarbeitenden.
• Beratung von Beschäftigten und Ämtern.
• Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen, z. B. Arbeitsverträge, Beförderungen, Versetzungen.
• Veranlassung von arbeitsmedizinischen bzw. amtsärztlichen Untersuchungen.
• Veränderung der Arbeitszeit, auch Sabbatical.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Kritikfähigkeit

Arbeitsrechtliches Verständnis

Education

Verwaltungsmanagement (Bachelor/FH-Diplom)

Staats-/Verwaltungswissenschaft

Öffentliches Recht

Rechtswissenschaft

Personalmanagement

Betriebswirtschaftslehre (Personal)

Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt

Angestelltenlehrgang II

Job description

Was zu tun ist

Sie bearbeiten alle arbeitsrechtlichen bzw. beamtenrechtlichen Angelegenheiten, die die Mitarbeitenden der Landeshauptstadt Kiel betreffen. Hierzu zählen unter anderem:

• Prüfung rechtlicher Voraussetzungen bei Anträgen
• Beratung Beschäftigter und Ämter
• Vorbereitung und Umsetzungen von Entscheidungen z. B.
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
  • Ernennungen, Beförderungen und Höhergruppierungen, Versetzungen
  • Veranlassung von arbeitsmedizinischen bzw. amtsärztlichen Untersuchungen
  • Veränderung der Arbeitszeit, auch Sabbatical
  • Eintritte in den Ruhestand, Rente
  • Abmahnungen

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Personalmanagement, Personaldienstleistung
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration mit Schwerpunkt Personal

• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie sind in der Lage, mit unterschiedlichen Interessen verschiedener beteiligter Personen verantwortungsvoll umzugehen und besitzen ein hohes Maß an Kritik- sowie Konfliktfähigkeit. Zudem verfügen Sie über eine stark ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

Gut zu wissen

Die Stelle ist grundsätzlich nach der Entgeltgruppe 9b TVöD ausgewiesen. Nach erfolgreicher Einarbeitung in sämtliche Aufgabenbereiche, erfolgt nach 3 Jahren der Wechsel in die Entgeltgruppe EG 9c TVöD.

Die sofortige Übernahme der Entgeltgrupp EG 9c TVöD ist möglich, wenn die Bewerber*innen eine mindestens dreijährige zusammenhängende Tätigkeit in der Sachbearbeitung im Personalservice nachweisen können. Dieser Zeitraum darf jedoch grundsätzlich nicht länger als 2 Jahre ab Ausschreibungsbeginn zurückliegen, bei Unterbrechungen der Tätigkeit müssen diese innerhalb der letzten 5 Jahren ausgeübt worden sein

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung des Teilens eines Arbeitsplatzes.

Gern ermöglichen wir eine Hospitation. Wenden Sie dafür direkt an Sandra Thurow oder Andrea Steffens

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung:

  Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität:

  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Erholung:

  30 Urlaubstage und in vielen Bereichen zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  

• Mobilitätsförderung:

  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge:

  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  

• Bürohund:

  Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  

• Entspannt unterwegs:

  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  

• Sicherheit:

  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Vielfalt:

  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

• Nähe zum Meer:

  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe:

  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
  

Interessiert? - Wir auch.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Sandra Thurow0431 901-2229 undAndrea Steffens 0431 901-2268

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:
KatharinaOriwall
Recruiting

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