Sachbearbeiter\\*in im Personalservice

Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsangebote

Gesundheitsförderung (Hansefit)

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage + zusätzliche freie Sil

Betriebliche Altersvorsorge

Home-Office / Sabbatical

Bürohund

Carsharing / Kieler Sprottenflotte

Job summary

Landeshauptstadt Kiel – Personal- und Organisationsamt sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Personalservice. Die Stelle ist unbefristet nach EG 9b TVöD, in Vollzeit bzw.

Teilzeit, mit Start am 01.01.2027. Aufgaben umfassen Prüfung rechtlicher Voraussetzungen, Beratung von Beschäftigten und Ämtern sowie Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen. Zu den Anforderungen gehören ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen und tiefe Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsmanagement, Public Management oder vergleichbar.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation.
• Starke Konflikt- und Kritikfähigkeit in interdisziplinären Teams.

Responsibilities

• Bearbeitung arbeits- und beamtenrechtlicher Angelegenheiten der Mitarbeitenden der Landeshauptstadt Kiel.
• Beratung von Beschäftigten und Ämtern zu rechtlichen Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen.
• Vornahme von Ernennungen, Beförderungen und Höhergruppierungen sowie Versetzungen.
• Veranlassung arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Anpassung von Arbeitszeiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Beratung

Verhandlung

Education

Verwaltungsmanagement

Public Management

Staats-/Verwaltungswissenschaft

Öffentliches Recht

Rechtswissenschaft

Personalmanagement

Betriebswirtschaftslehre

Laufbahnprüfung/ Befähigung Fd Einstiegsamt

Job description

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in im Personalservice

EG 9b TVöD Vollzeit, Teilzeit unbefristet 01.01.2027

Was zu tun ist

Sie bearbeiten alle arbeitsrechtlichen bzw. beamtenrechtlichen Angelegenheiten, die die Mitarbeitenden der Landeshauptstadt Kiel betreffen. Hierzu zählen unter anderem:

• Prüfung rechtlicher Voraussetzungen bei Anträgen
• Beratung Beschäftigter und Ämter
• Vorbereitung und Umsetzungen von Entscheidungen z.b.
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Ernennungen, Beförderungen und Höhergruppierungen, Versetzungen
• Veranlassung von arbeitsmedizinischen bzw. amtsärztlichen Untersuchungen
• Veränderung der Arbeitszeit, auch Sabbatical
• Eintritte in den Ruhestand, Rente
• Abmahnungen

Was Sie mitbringen

Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Personalmanagement, Personaldienstleistung
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration mit Schwerpunkt Personal
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie sind in der Lage, mit unterschiedlichen Interessen verschiedener beteiligter Personen verantwortungsvoll umzugehen und besitzen ein hohes Maß an Kritik- sowie Konfliktfähigkeit. Zudem verfügen Sie über eine stark ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

Gut zu wissen

Die Stelle ist grundsätzlich nach der Entgeltgruppe 9b TVöD ausgewiesen. Nach erfolgreicher Einarbeitung in sämtliche Aufgabenbereiche, erfolgt nach 3 Jahren der Wechsel in die Entgeltgruppe EG 9c TVöD.

Die sofortige Übernahme der Entgeltgrupp EG 9c TVöD ist möglich, wenn die Bewerber*innen eine mindestens dreijährige zusammenhängende Tätigkeit in der Sachbearbeitung im Personalservice nachweisen können. Dieser Zeitraum darf jedoch grundsätzlich nicht länger als 2 Jahre ab Ausschreibungsbeginnzurückliegen, bei Unterbrechungen der Tätigkeit müssen diese innerhalb der letzten 5 Jahren ausgeübt worden sein

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung des Teilens eines Arbeitsplatzes.

Gern ermöglichen wir eine Hospitation. Wenden Sie dafür direkt an Sandra Thurow oder Andrea Steffens.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöV und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großesAnliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze .

22.11.2026

Referenznummer 10898

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Sandra Thurow 0431 901-2229 und Andrea Steffens 0431 901-2268

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:

Katharina Oriwall

Recruiting

Tel: [phone]