Abteilungsleiter Anwendungssysteme

Friedrich Schiller University Jena; Jena; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Universität in Deutschland sucht eine:n Abteilungsleiter:in Anwendungssysteme in Vollzeit. Verantwortlichkeit für digitale Systeme im Bereich Student Lifecycle Management, Finanzen und mehr. Sie leiten ein Team von über 20 Mitarbeitern und optimieren Serviceprozesse. Vollzeit unbefristet mit attraktiven Konditionen und familienfreundlichem Arbeitsumfeld wird angeboten. Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Förderung von Innovationen sind Teil der Rolle.

Leistungen

Vergütung nach TV-L

Eigenverantwortliches Arbeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

30 Tage Erholungsurlaub

Krisensicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung in Verwaltungsinformatik oder verwandten Bereichen.
• Fachkenntnisse in Anwendungssystemen wie Campusmanagementsysteme und ERP-Systeme.
• Kenntnisse in der IT-Systemintegration und Projektarbeit.

Aufgaben

• Leiten der Abteilung mit über 20 Beschäftigten eigenverantwortlich.
• Sicherstellen verlässlicher digitaler Anwendungssysteme.
• Optimieren des Leistungsportfolios und der Serviceprozesse.

Kenntnisse

Verwaltungsinformatik

Anwendungssysteme

Personalführung

IT-Systemintegration

Ausbildung

Wissenschaftliche Hochschulausbildung

Tools

Campusmanagementsysteme

ERP-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Overview

Stellenausschreibung. Reg.-Nr. 005/2026. Fristende 10.02.2026. Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Am Universitätsrechenzentrum ist zum 01.03.2026 eine Stelle als Abteilungsleiter:in Anwendungssysteme in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das Universitätsrechenzentrum ist zentraler IT-Dienstleister für die Friedrich-Schiller-Universität und einer von zwei Betriebs-Standorten des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen. Das Universitätsrechenzentrum betreibt die zentrale IT-Infrastruktur der Universität und erbringt hochschulübergreifend IT-Dienste für die Hochschulen des Landes Thüringen.

Responsibilities

• Sie leiten eigenverantwortlich die Abteilung mit zwei Sachgebieten und über 20 Beschäftigen.
• Sie sorgen für verlässliche digitale Anwendungssysteme in Bereichen wie Student Lifecycle Management, Finanzen und Beschaffungen, Personal und Organisation, Bau und Liegenschaften sowie Prozessmanagement.
• Zusammen mit anderen Führungskräften im Universitätsrechenzentrum optimieren Sie das Leistungsportfolio und die Serviceprozesse.
• Die Bewertung von IT-Bedarfen im wissenschaftsunterstützenden Bereich und Gestaltung eines konstruktiven Dialogprozesses mit allen Beteiligten zur bedarfsgerechten Weitereinwicklung des Leistungsportfolios für digitale Verwaltung in enger Abstimmung mit der Stabsstelle Digitale Universität gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie arbeiten fachlich vernetzt und fördern Innovationen durch aktiven Wissenstransfer.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung in Verwaltungsinformatik oder benachbarten Fachrichtungen bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Fachkenntnisse und Erfahrungen zu Anwendungssystemen wie Campusmanagementsysteme, ERP-Systeme, Facilitymanagement-Systeme, Forschungsinformationssysteme, Dokumentenmanagementsysteme, Prozessmanagementsysteme und ähnliches
• Vertrautheit mit Unterstützungsprozessen wie Student Lifecycle Management, Finanzen und Beschaffungen, Personal und Organisation, Bau und Liegenschaften sowie Prozessmanagement in Hochschulen oder ähnlichen Einrichtungen
• Kenntnisse oder Erfahrungen in der Integration und Orchestrierung von IT-Systemen in komplexen Anwendungsszenarien
• Wünschenswert sind Kenntnisse auf dem Gebiet der Personalführung sowie Erfahrungen in der Projektarbeit

Offer

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe (E14) inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.02.2026 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen