Assistenz der Geschäftsführung Vollzeitstelle (m/w/d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Berlin; On-site; EUR 47,000 - 55,000; Full time

Job summary

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sucht eine leitende Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit in Berlin. Die Position umfasst Terminkoordination, Berichte, Datenbankaktualisierung und Anfragenbearbeitung.

Beginn ab sofort, unbefristete Festanstellung. Vergütung 4.200,00–4.900,00 EUR monatlich. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich. Arbeitsort: 10999 Berlin.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL; Zusatzqualifikationen als persönlicher Assistent oder Sekretär von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mind. vier Jahre Berufserfahrung als leitende Assistenz der Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Überzeugendes Auftreten, strukturiertes Vorgehen und klare Kommunikation.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich effizient zu bewältigen.

Responsibilities

• Terminkoordinierung
• Erstellung von Berichten
• Datenbankaktualisierung
• Annahme von Telefonaten
• Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen
• Bearbeitung der E-Mails
• Bearbeitung von Anfragen

Skills

MS Office

Outlook

Excel

Word

Education

BWL Studium abgeschlossen

Zusatzqualifikationen als persönlicher Assistent oder Sekretär

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++

Ihre Aufgaben

• Terminkoordinierung
• Erstellung von Berichten
• Datenbankaktualisierung
• Annahme von Telefonaten
• Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen
• Bearbeitung der E-Mails
• Bearbeitung von Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Zusatzqualifikationen als persönlicher Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) von Vorteil
• Ausgeprägte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mind. vier Jahre Berufserfahrung als leitende Assistenz der Geschäftsführung
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Excel, Word)
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Überzeugendes Auftreten, strukturiertes Vorgehen und sichere Kommunikation
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben in kurzer zeitlicher Abfolge erfolgreich zu bewältigen

Weitere Infos

• Branche des Arbeitgebers: Mit Versicherungsdienstleistungen und Pensionskassen verbundene Tätigkeiten
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10999 Berlin
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 4.200,00 bis 4.900,00 EUR

Beginn
ab sofort