1 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIFE); Nuthetal; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungsinstitut in Deutschland sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Betreuung von Studierenden sowie Praktikant*innen. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und das Erstellen von Arbeitszeugnissen. Die Stelle bietet intensive Einarbeitung und die Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung, bei guter Verkehrsanbindung und attraktiven Vergünstigungen.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag TV-L

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket

Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung

Kostenloser Parkplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse.
• Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Studierenden und Praktikant*innen.
• Erstellen von Arbeitszeugnissen.
• Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Administrative Betreuung

MS-Office Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung für Büromanagement

Tools

Personalverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Das Referat Personal- und Sozialwesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

1 Personalsachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung der Bachelor- u. Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Bearbeiten von Entsendungen
• Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
• Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
• Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
• Intensive Einarbeitung
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen unter Angabe der Kennziffer 2025_A07_H in einer pdf-Datei

Ernährung erforschen. Gesundheit stärken.

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