Zurich Office Assistant — Dynamic, 5-Month Contract

Michael Page; Zürich; Sur place; CHF 39 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page in Zürich sucht eine organisierte, dienstleistungsorientierte Office Assistante (m/w/d) für einen 5-monatigen Vertrag. Sie verantworten das Office Management, unterstützen das Management und koordinieren Sitzungen, Reisen sowie interne Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Sicherer Umgang mit MS Office 365 und eine professionelles Auftreten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsbereich.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles Auftreten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office 365.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

Responsabilités

• Verantwortung für das gesamte Office Management und die Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachabteilungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für externe Partner und Dienstleister.
• Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen.
• Koordination von Lieferanten, Facility-Management-Dienstleistern sowie externen Servicepartnern.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei internen Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse.
• Verantwortung für Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Arbeitsumfeldes.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Hands-on-Mentalität

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Michael Page in Zürich sucht eine organisierte, dienstleistungsorientierte Office Assistante (m/w/d) für einen 5-monatigen Vertrag. Sie verantworten das Office Management, unterstützen das Management und koordinieren Sitzungen, Reisen sowie interne Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Sicherer Umgang mit MS Office 365 und eine professionelles Auftreten runden das Profil ab.