Office & Admin Specialist (5-Month Contract) – Zurich

Michael Page (Switzerland); Zürich; Presencial; CHF 65 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von

Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten

Resumo da oferta

Michael Page (Switzerland) sucht eine organisierte Office Assistante (m/w/d) für Zürich. Sie verantworten das Office Management, koordinieren Meetings, Reisen und interne Veranstaltungen und unterstützen das Management sowie Fachabteilungen.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenzverwaltung, Vertraulichkeit und die Pflege eines professionellen Arbeitsumfeldes. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht; MS Office 365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualificações

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsbereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Verantwortung für das gesamte Office Management und effiziente Betriebsabläufe.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachabteilungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für externe Partner und Dienstleister.
• Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen.
• Koordination von Lieferanten, Facility-Management-Dienstleistern sowie externen Servicepartnern.

Conhecimentos

Organisation

Koordination

Dienstleistungsorientierung

Verlässlichkeit

Diskretion

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Microsoft Office 365

Descrição da oferta de emprego

Michael Page (Switzerland) sucht eine organisierte Office Assistante (m/w/d) für Zürich. Sie verantworten das Office Management, koordinieren Meetings, Reisen und interne Veranstaltungen und unterstützen das Management sowie Fachabteilungen.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenzverwaltung, Vertraulichkeit und die Pflege eines professionellen Arbeitsumfeldes. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht; MS Office 365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.