Senior Office & Operations Coordinator

Horváth & Partner AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Horváth & Partner AG in Zürich sucht eine/n Office Assistant (w/m/d). Du bist die erste Ansprechperson und sicherst im Tagesgeschäft reibungslose Abläufe, koordinierst Meetings und betreust die Mailbox.

Als Organisationstalent verwaltest du den Themenspeicher, bereitest eigenständig Präsentationen vor und arbeitest eng mit HR, Finance und Marketing zusammen. Du koordinierst interne Events und Initiativen.

Qualifications

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Mindestens 8–10 Jahre Assistenz- oder Führungsunterstützungserfahrung im Professional Services Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Responsibilities

• Meetings koordinieren und vor- sowie nachbereiten
• Präsentationen eigenständig erstellen (Agenda bis Finaldokument)
• Office Management, Infrastruktur sicherstellen und externe Dienstleister koordinieren

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Horváth & Partner AG in Zürich sucht eine/n Office Assistant (w/m/d). Du bist die erste Ansprechperson und sicherst im Tagesgeschäft reibungslose Abläufe, koordinierst Meetings und betreust die Mailbox.

Als Organisationstalent verwaltest du den Themenspeicher, bereitest eigenständig Präsentationen vor und arbeitest eng mit HR, Finance und Marketing zusammen. Du koordinierst interne Events und Initiativen.