Strategic Office Coordinator & Admin Support (Zurich)

Michael Page International (Schweiz) AG; Zürich; On-site; CHF 55,000 - 73,000; Full time

Job summary

International (Schweiz) AG sucht eine/n Office Assistant (m/w/d) 100% zur Unterstützung des Office-Managements in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination von Sitzungen, Reisen und internen Veranstaltungen sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit starker Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für das Office Management und effiziente Betriebsabläufe.
• Organisation von Sitzungen, Workshops, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Abteilungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für externe Partner.
• Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen.
• Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierung.
• Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfeldes.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office 365

Job description

International (Schweiz) AG sucht eine/n Office Assistant (m/w/d) 100% zur Unterstützung des Office-Managements in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination von Sitzungen, Reisen und internen Veranstaltungen sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit starker Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.