Office- & Projektassistenz – Zürich, eigenverantwortlich

Schaffhausen24

Zürich

Hybrid

CHF 75,000 - 95,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

6 Wochen Ferien und zusätzliche Feiert

Bonusprogramme

Moderne Arbeitsplätze

Sozialleistungen

Job summary

PZM Zürich AG sucht eine engagierte Office- und Projektassistenz am Standort Zürich. Du unterstützt Geschäftsleitung, Team und Kunden bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, hast mehrjährige Erfahrung und beherrschst Deutsch fließend sowie Englischgrundkenntnisse. Flexible Zusammenarbeit im zentralen Firmennetzwerk wird geboten, inklusive Weiterbildung und attraktiver Benefits.

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder äquivalent erfolgreich abgeschlossen.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischgrundkenntnisse von Vorteil.
Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 und allgemeine PC-Anwenderkenntnisse.
Selbständiges Arbeiten vor Ort und Verantwortungsübernahme.
Vertraulichkeit und diskrete Arbeitsweise.
Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, Überblick auch bei mehreren Aufgaben.
Proaktives Denken und Dienstleistungsorientierung.
Führerausweis der Kategorie B ist vorteilhaft.
Bereitschaft, in Luzern 2–4 Wochen Einarbeitung zu absolvieren.

Responsibilities

Du entlastest Geschäftsleitung, Führungskräfte, Projektleitende und Mitarbeitende in administrativen Belangen.
Du betreust Empfang, Kunden, Geschäftspartner und Besucher inkl. Sitzungszimmer.
Du sorgst für einen gepflegten Büro-, Empfangs- und Gemeinschaftsbereich.
Du bedienst die Telefonzentrale und den allgemeinen Geschäfts-Mailaccount.
Du bearbeitest Posteingang/-ausgang, Pakete und Sendungen.
Du erstellst Korrespondenzen, Protokolle und Aktennotizen.
Du bewirtschaftest Büromaterial, Cafeteria und standortbezogene Dienstleistungen.
Du koordinierst organisatorische Themen rund um Pool- und Geschäftsfahrzeuge.
Du betreust Bargeldkasse und vorbereitest Unterlagen für zentrale Abrechnung.
Du unterstützt bei Neueintritten und führst administrative Einführung durch.
Du organisierst interne Mitarbeiterversammlungen und kleine Aufmerksamkeiten.
Du übernimmst Botengänge, Kleinigkeiten und Springeraufgaben.
Du arbeitest eng mit zentraler Administration in Luzern zusammen.