Bilinguale Assistenz – Administration, Reisen & Empfang

more-jobs; Zürich; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Checks

Mitarbeiterevents

Gesundheitsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

MANPOWER AG sucht eine Assistenz (m/w/d) in Zürich mit 80–100% Arbeitszeit zur Empfangs- und Büroassistenz. Sie bearbeiten Anfragen in Deutsch/Englisch, planen Termine, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Geschäftsreisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sind belastbar und führen MS Office sicher. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (KV) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in internationalem Umfeld.
• Professionelles Auftreten, Ruhe in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Bearbeitung von Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungsräumen und Zusammenarbeit mit Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für Bestellwesen und Büromaterialversorgung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

KV bzw. kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MANPOWER AG sucht eine Assistenz (m/w/d) in Zürich mit 80–100% Arbeitszeit zur Empfangs- und Büroassistenz. Sie bearbeiten Anfragen in Deutsch/Englisch, planen Termine, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Geschäftsreisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sind belastbar und führen MS Office sicher. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.