Office Manager & Team Assistant — Hybrid (Zürich)

B Capital Partners AG; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

repräsentativer Arbeitsplatz

internationales Arbeitsumfeld

25 Ferientage

Homeoffice 1 Tag pro Woche

Weiterentwicklungs- und Lernchancen

Job summary

B CAPITAL PARTNERS AG sucht eine engagierte Office Managerin / Team Assistant (m/w/d) in Zürich. Die Position ist 70–100% und hybrid, mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung und einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Sie unterstützen das Team, koordinieren Termine, Reisen und Spesen, organisieren Büroanlässe und arbeiten an Marketing- sowie Kommunikationsaktivitäten mit. Homeoffice teilweise möglich, 25 Urlaubstage, repräsentativer Arbeitsplatz.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, als Team Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Diskretion ist wichtig.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team in organisatorischen Belangen.
• Sie koordinieren Termine, Agenden und organisieren Geschäftsreisen.
• Sie kümmern sich um Spesenabrechnungen und unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um Neueintritte.
• Sie organisieren interne Büroanlässe und unterstützen bei der Koordination von Meetings.
• Sie betreuen unsere Social-Media-Profile und unterstützen bei der Pflege des Webauftritts.
• Sie tragen zur Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten bei.

Skills

Organisationstalent

Teamkoordination

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

KI-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

MS Office

KI-Grundkenntnisse

Job description

B CAPITAL PARTNERS AG sucht eine engagierte Office Managerin / Team Assistant (m/w/d) in Zürich. Die Position ist 70–100% und hybrid, mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung und einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Sie unterstützen das Team, koordinieren Termine, Reisen und Spesen, organisieren Büroanlässe und arbeiten an Marketing- sowie Kommunikationsaktivitäten mit. Homeoffice teilweise möglich, 25 Urlaubstage, repräsentativer Arbeitsplatz.