Executive Assistant & Office Manager — Drive Company Operations

Cocon GmbH; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Cocon GmbH sucht eine Executive Assistant & Office Managerin (60 %) für den Standort Zürich. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Unternehmensentwicklung und Fachpersonen zusammen, sorgst dafür, dass Informationen fließen, Termine eingehalten werden und aus offenen Aufgaben konkrete Ergebnisse entstehen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügst über mehr als drei Jahre Erfahrung in Administration/Office Management und beherrschst MS Office sowie digitale Hilfsmittel.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage.
• Du hast bereits Erfahrung in Administration/Office Management oder Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination von Terminen und Vorbereitungen von Sitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Administrative Eröffnungen neuer Aufträge und Begleitung von HR-Aufgaben.
• Allgemeines Office Management und interne/externen Ansprechpartner koordinieren und unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Proaktives Arbeiten

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Cocon GmbH sucht eine Executive Assistant & Office Managerin (60 %) für den Standort Zürich. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Unternehmensentwicklung und Fachpersonen zusammen, sorgst dafür, dass Informationen fließen, Termine eingehalten werden und aus offenen Aufgaben konkrete Ergebnisse entstehen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügst über mehr als drei Jahre Erfahrung in Administration/Office Management und beherrschst MS Office sowie digitale Hilfsmittel.