Executive Assistant für die Geschäftsleitung – Kalender & Reisen

Job Solution AG; Zürich; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Job Solution AG in Zürich sucht eine Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie planen Geschäftsreisen, buchen und rechnen Spesen ab, koordinieren Termine und legen Veranstaltungen fest. Die Korrespondenz erfolgt auf Deutsch und Englisch, und Sie bereiten Unterlagen für die Geschäftsleitung vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten diskret, eigenständig und teamorientiert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit

Responsabilités

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Spesenabrechnungen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Verfassen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen)
• Bearbeitung eingehender Post
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und internen Aufgaben
• Mitwirkung im Administrationsteam und Übernahme von Stellvertretungen

Connaissances

Mehrjährige Berufserfahrung

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

MS Office

Diskretion & Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Job Solution AG in Zürich sucht eine Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie planen Geschäftsreisen, buchen und rechnen Spesen ab, koordinieren Termine und legen Veranstaltungen fest. Die Korrespondenz erfolgt auf Deutsch und Englisch, und Sie bereiten Unterlagen für die Geschäftsleitung vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten diskret, eigenständig und teamorientiert.