Executive Assistant & Management Support (80–100%)

The Adecco Group

Zürich

Vor Ort

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Buddy-Programm

Vielfältige Schulungen (viruell & vor-

Bonusprogramm

Pensionskasse

Mehr als 5 Wochen Ferien

Geburtstagspauschale

Vorteilsprogramme

Zusammenfassung

Die Adecco Gruppe Schweiz sucht am Standort Zürich Binz eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Person als Management Support (w/m/d) 80-100%. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Management-Team administrativ, organisatorisch und koordinativ.

Dabei koordinieren Sie Termine, erstellen Berichte und pflegen Dokumentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten diskret.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Management-Assistenz- oder Management-Support-Funktion.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook.
Ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten; Dienstleistungsorientierung.
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch ab B2; Französisch vorteilhaft.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams.
Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Reisen.
Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen.
Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen.
Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen.
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management-Unterlagen.
Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses.
Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern; bereichsübergreifende Unterstützung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

MS-Office-Experte

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung