Executive Assistant (80-100%) – Schaffhausen

more-jobs; Schaffhausen; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Checks

Mitarbeiterevents

Gesundheitsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice je nach Funktion

Zusammenfassung

MANPOWER AG sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten (m/w/d) 80-100% in Schaffhausen zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams. Sie empfangen Gäste, bearbeiten Anfragen, planen Termine und koordinieren Reisen in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten je nach Funktion werden geboten.

Qualifikationen

• KV oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrere Jahre Assistenz-Erfahrung in internationalem, dienstleistungsorientiertem Umfeld.
• Sicheres Auftreten und Belastbarkeit auch in Stresssituationen.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Annahme von Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Posteingang, internationale Sendungen und Sonderaufgaben bearbeiten.
• Bestellwesen und Büromaterialversorgung sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Professional appearance

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (KV)

Jobbeschreibung

MANPOWER AG sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten (m/w/d) 80-100% in Schaffhausen zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams. Sie empfangen Gäste, bearbeiten Anfragen, planen Termine und koordinieren Reisen in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten je nach Funktion werden geboten.