Senior Executive Assistant to CEO — Global Operations Partner

Company Confidential; Zürich; Hybride; CHF 120 000 - 180 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice flexibel

Pensionsregelung

Unternehmensleistungen

Résumé du poste

Barnickel & Fellows in Zürich sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen den CEO global, koordinieren Meetings und bereiten executive Briefings vor. Sie arbeiten eng mit dem Senior Management zusammen und managen komplexe Termine über Zeitzonen hinweg.

Sie organisieren Veranstaltungen, verfolgen Fristen und fördern effiziente Prozesse. Diskretion, Kommunikation in Deutsch/Englisch und Vielseitigkeit in einem internationalen Umfeld sind essenziell.

Qualifications

• Unterstützung auf C-Ebene oder Führungsebene; hohe Diskretion.

Responsabilités

• Meeting-Vorbereitung mit Executive Briefings und Präsentationen.
• Informationssammlung und Konsolidierung mit Senior Management.
• Verfolgung von Verpflichtungen, Fristen und Verantwortlichkeiten.
• Planung und Nachbereitung von Führungsmeetings, Foren, Town Halls und Offsites.
• Korrespondenz, Spesen und administrative Details des CEO-Begleitprozesses.

Connaissances

Executive support

Kommunikation

Zeitzonen-Flexibilität

Reisebereitschaft

Vertraulichkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor Betriebswirtschaft

CAS Strategisches Office Management

Outils

Microsoft 365

KI-Tools

Kollaborationsplattformen

Description du poste

Barnickel & Fellows in Zürich sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen den CEO global, koordinieren Meetings und bereiten executive Briefings vor. Sie arbeiten eng mit dem Senior Management zusammen und managen komplexe Termine über Zeitzonen hinweg.

Sie organisieren Veranstaltungen, verfolgen Fristen und fördern effiziente Prozesse. Diskretion, Kommunikation in Deutsch/Englisch und Vielseitigkeit in einem internationalen Umfeld sind essenziell.