Executive Assistant - Global Admin, Zurich (Flexible)

Kearney Italia, Inc.; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Standort

Flexibles Arbeitsmodell

Internationales Umfeld

MOBIKO Budget für Pendeln & Freizeit

Fahrrad Leasing

Familienservices (Babysitter, Nanny)

Altersvorsorge & Versicherung

Job summary

Kearney in Zürich sucht eine kompetente Assistenz, die mehrere Partner:innen betreut und das moderne Büromanagement unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Termine, Präsentationen und Recherche.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind erforderlich; flexibles, internationales Umfeld wird geboten.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
• Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.
• Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
• Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.
• Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit und bist technisch versiert.

Responsibilities

• Du betreust mehrere Partner:innen.
• Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz.
• Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Informationsbeschaffung und Internetrecherchen.
• Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen, etc.).
• Du unterstützt die Office Managerin bei internen und externen Events.
• Recruiting/Hochschulmarketing: Koordination, Terminorganisation, Vorbereitung von Interviews, Vorbereitung und Bereitstellung von Infomaterial für Veranstaltungen wie Messen, HSG, ETH.

Skills

Organisation

Diskretion

Humor

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Englisch (Wort/Schrift)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kearney in Zürich sucht eine kompetente Assistenz, die mehrere Partner:innen betreut und das moderne Büromanagement unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Termine, Präsentationen und Recherche.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind erforderlich; flexibles, internationales Umfeld wird geboten.