Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Humanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant für das CEO-Office. Die Stelle erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld, interkulturelle Kompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern, koordinieren Meetings national/international und unterstützen das CEO-Büro in administrativen Aufgaben sowie Change-Management-Prozessen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssicheres Englisch.
• Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen.
• Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office.
• Bearbeiten der Inbox des Executives.
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Dokumentenvorbereitung, Recherche und Aufbereitung.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO.
• Ad-hoc-Aufgaben.
• Eigenständige Projektaufgaben je nach Profil.
• Unterstützung im Change-Management-Prozess.
• Pendenzenliste managen.
• Unterstützung der Lead Executive Assistant.
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international.

Skills

Deutsch Muttersprache

Englisch verhandlungssicher

Kommunikationsfähigkeiten

Interkulturelle Kompetenz

Teamplayer

Eigenständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Durchsetzungsvermögen

Hohe IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Job description

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Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181]

4056 Basel (BS) 100% By agreement Permanent

• Work location 4056 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
• Bearbeiten der Inbox vom Executive
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Recherchen und Aufbereiten von diversen DokumentenAdministrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
• Ad-hoc-Aufgaben
• Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
• Unterstützung im Change-Management-Prozess
• Managen der Pendenzenliste
• Unterstützung der Lead Executive Assistant
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
• Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
• Interkulturelle Kompetenz – open-minded
• Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
• Executive Assistant aus Leidenschaft

Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?

Humanis AG
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