Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Humanis AG sucht eine zweite Executive Assistant im CEO-Office in Basel-Landschaft (100%). Sie ist Aufgabenvertreterin der ersten Anlaufstelle, koordiniert Meetings, verwaltet die Inbox des CEO und unterstützt das Change-Management sowie Projekte auf internationaler Ebene.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mindestens 5 Jahre C-Level-Erfahrung in einem internationalen Umfeld, fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch sowie ausgeprägte IT-Kompetenzen und

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung.
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Sympathisches Auftreten mit gutem Standing und Durchsetzungsvermögen
• Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
• Interkulturelle Kompetenz – offen
• Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
• Executive Assistant aus Leidenschaft

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Kommunikation zwischen Stakeholdern, Assistants & CEO-Office
• Bearbeiten der Inbox des Executives
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO
• Ad-hoc-Aufgaben
• Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
• Unterstützung im Change-Management-Prozess
• Pendenzenliste managen
• Unterstützung der Lead Executive Assistant
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Skills

Executive Assistant

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Job description

Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
• Bearbeiten der Inbox vom Executive
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
• Ad-hoc-Aufgaben
• Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
• Unterstützung im Change-Management-Prozess
• Managen der Pendenzenliste
• Unterstützung der Lead Executive Assistant
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
• Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
• Interkulturelle Kompetenz – open-minded
• Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
• Executive Assistant aus Leidenschaft

Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?
Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat?

Humanis AG
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