Executive Assistant to CEO — Global Coordination & Strategy

Oetiker Schweiz AG

Vorder Maurimoos

Vor Ort

CHF 90.000 - 160.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Raum für persönliche Weiterentwicklung

Internationales Umfeld

Attraktive Rahmenbedingungen

Zusammenfassung

Oetiker Schweiz AG sucht eine/n Executive Assistant des CEO in Vollzeit bzw. 80–100 % am Hauptsitz in Horgen. Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination der Agenda, Organisation internationaler Reisen und die Vorbereitung von Unterlagen für den CEO.

Du unterstützt bei Meetings, Governance-Sitzungen und der Generalversammlung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung auf CEO/VR-Ebene, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS 365 und AI-Kompetenzen mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
Berufserfahrung als Executive Assistant auf CEO-/VR-Ebene, idealerweise international.
Hohe Integrität, Diskretion und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern.

Aufgaben

Koordination von CEO-Agenda, Mailbox und Reisen.
Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
Organisation von Meetings, Off-sites und Verwaltungsratsworkshops.
Unterstützung bei Verwaltungsratsitzungen, Jahresplanung und Protokollen.
Organisation und Betreuung der Generalversammlung und Aktionärschaft.
Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat, Management und Partnern.
Sicherstellung eines effizienten Büroalltags.

Kenntnisse

Starke Organisation

Diskretion/Integrität

MS 365 Kenntnisse

AI-Technologie Kenntnisse

Reisebereitschaft

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

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