Senior Executive Assistant & Project Lead

Softgarden; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Egon Zehnder sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung/Partner-Ebene in Basel inkl. Koordination von Mandaten, Reisen und Meetings.

Sie arbeiten eng mit Beraterninnen und externen Partnern zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität der Mandatsbearbeitung bei. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung mit, kommunizieren sicher in Deutsch, Englisch und Französisch und unterstützen Teamarbeit, Organisation und Office-Management auf hohem

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektassistentin/Assistentin der Geschäftsleitung/Partner Ebene.
• Souveränität, Diskretion sowie stilsichere Kommunikation auf C-Level.

Aufgaben

• Unterstützung der Beraterin in Mandats- und Business-Development-Aktivitäten.
• Koordination von Projekten, Terminen und Reisen sowie Erstellung von Mandatsdokumenten.
• Proaktive Zusammenarbeit mit lokalen/globalen Teams und externen Partnern.

Kenntnisse

Projektmanagement

Diskretion

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Copilot

AI Tools

Jobbeschreibung

Egon Zehnder sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung/Partner-Ebene in Basel inkl. Koordination von Mandaten, Reisen und Meetings.

Sie arbeiten eng mit Beraterninnen und externen Partnern zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität der Mandatsbearbeitung bei. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung mit, kommunizieren sicher in Deutsch, Englisch und Französisch und unterstützen Teamarbeit, Organisation und Office-Management auf hohem