Executive Assistant to CEO Office | Global Projects & Change

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Humanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant für das CEO-Office. Die Stelle erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld, interkulturelle Kompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern, koordinieren Meetings national/international und unterstützen das CEO-Büro in administrativen Aufgaben sowie Change-Management-Prozessen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssicheres Englisch.
• Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen.
• Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office.
• Bearbeiten der Inbox des Executives.
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Dokumentenvorbereitung, Recherche und Aufbereitung.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO.
• Ad-hoc-Aufgaben.
• Eigenständige Projektaufgaben je nach Profil.
• Unterstützung im Change-Management-Prozess.
• Pendenzenliste managen.
• Unterstützung der Lead Executive Assistant.
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international.

Skills

Deutsch Muttersprache

Englisch verhandlungssicher

Kommunikationsfähigkeiten

Interkulturelle Kompetenz

Teamplayer

Eigenständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Durchsetzungsvermögen

Hohe IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Job description

Humanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant für das CEO-Office. Die Stelle erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld, interkulturelle Kompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern, koordinieren Meetings national/international und unterstützen das CEO-Büro in administrativen Aufgaben sowie Change-Management-Prozessen.