Senior EA to Group CEO, CFO & Board
Humanis AG
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Job summary
Humanis AG sucht eine Executive Assistant auf Group-CEO/CFO/VR-Stufe in Basel, die als erste Ansprechperson fungiert, das CEO Office unterstützt und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung übernimmt.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige CEO-Unterstützungserfahrung in einem internationalen Umfeld sowie starke Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Diskretion, Eigeninitiative und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus.
Qualifications
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
- Mehrjährige CEO-Assistentin-Erfahrung in einem internationalen börsenkotierten Unternehmen.
- Erfahrung in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat (VR).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Responsibilities
- Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen.
- Verantwortung Qualität CEO Office.
- Administrative und organisatorische Unterstützung.
- Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen.
- Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR.
- Sparringpartner und Soundingboard für die Executives.
- Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses.
- Aufbereiten von diversen Dokumenten.
- Organisation von internen und externen Meetings.
- Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten.
- Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination.
- Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt
Skills
Education
Job description
Humanis AG sucht eine Executive Assistant auf Group-CEO/CFO/VR-Stufe in Basel, die als erste Ansprechperson fungiert, das CEO Office unterstützt und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung übernimmt.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige CEO-Unterstützungserfahrung in einem internationalen Umfeld sowie starke Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Diskretion, Eigeninitiative und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
