Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130]

Humanis AG; Basel; Presencial; CHF 120 000 - 180 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Humanis AG sucht eine Executive Assistant auf Group-CEO/CFO/VR-Stufe in Basel, die als erste Ansprechperson fungiert, das CEO Office unterstützt und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung übernimmt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige CEO-Unterstützungserfahrung in einem internationalen Umfeld sowie starke Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Diskretion, Eigeninitiative und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Mehrjährige CEO-Assistentin-Erfahrung in einem internationalen börsenkotierten Unternehmen.
• Erfahrung in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat (VR).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen.
• Verantwortung Qualität CEO Office.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen.
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR.
• Sparringpartner und Soundingboard für die Executives.
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses.
• Aufbereiten von diversen Dokumenten.
• Organisation von internen und externen Meetings.
• Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten.
• Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination.
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Conhecimentos

Deutsch Muttersprache

Englisch Verhandlungssicher

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Diskretion

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung

Descrição da oferta de emprego

Für unseren Kunden, eine internationale börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit sehr gut erreichbarem Standort in Basel-Landschaft suchen wir eine Executive Assistant mit Erfahrung als Assistenz auf C-Level und VR Stufe.
Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar.
Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine kommunikationsstarke und kompetente

Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130]

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
• Verantwortung Qualität CEO Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
• Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Organisation von internen und externen Meetings
• Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
• Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotieren Unternehmen
• sowie Erfahrung in der Unterstützung/engen Zusammenarbeit mit dem VR
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Gewinnendes und kompetentes AuftretenAusgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
• Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Macher Mentalität – lösungsorientiert
• Schnelle Auffassungsgabe
• Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
• Organisationstalent
• Sehr gute interkulturelle Kompetenz
• Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
• Übernimmt Verantwortung