Executive Assistant to Group CEO & CFO | Board Liaison

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant mit umfassender Erfahrung an der Spitze eines internationalen Unternehmens. Sie unterstützt den Group CEO/CFO/VR, koordiniert Termine, Reisemanagement und bereitet wichtige Unterlagen professionell vor.

Sie arbeiten eng mit dem VR zusammen, sind sprachgewandt in Deutsch und Englisch, agieren lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung für eine reibungslose Kommunikation und Projektkoordination. Der Standort ist Basel.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen.
• Schnittstelle zur Geschäftsführung und zum VR, enge Zusammenarbeit mit dem Exekutivteam.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner.
• Verwaltung des CEO Office, Agenda- und Reisemanagement.
• Proaktives Führen der Pendenzenliste, Sparringpartner für Exekutive.
• Organisation von Meetings, Vor- und Nachbereitung interner/gremienübergreifender Anlässe.
• Unterstützung bei Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Tasks.

Skills

CEO-Assistentenerfahrung

C-Level Support

Projektkoordination

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant mit umfassender Erfahrung an der Spitze eines internationalen Unternehmens. Sie unterstützt den Group CEO/CFO/VR, koordiniert Termine, Reisemanagement und bereitet wichtige Unterlagen professionell vor.

Sie arbeiten eng mit dem VR zusammen, sind sprachgewandt in Deutsch und Englisch, agieren lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung für eine reibungslose Kommunikation und Projektkoordination. Der Standort ist Basel.