Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR - [A016130]

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant mit umfassender Erfahrung an der Spitze eines internationalen Unternehmens. Sie unterstützt den Group CEO/CFO/VR, koordiniert Termine, Reisemanagement und bereitet wichtige Unterlagen professionell vor.

Sie arbeiten eng mit dem VR zusammen, sind sprachgewandt in Deutsch und Englisch, agieren lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung für eine reibungslose Kommunikation und Projektkoordination. Der Standort ist Basel.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen.
• Schnittstelle zur Geschäftsführung und zum VR, enge Zusammenarbeit mit dem Exekutivteam.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner.
• Verwaltung des CEO Office, Agenda- und Reisemanagement.
• Proaktives Führen der Pendenzenliste, Sparringpartner für Exekutive.
• Organisation von Meetings, Vor- und Nachbereitung interner/gremienübergreifender Anlässe.
• Unterstützung bei Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Tasks.

Skills

CEO-Assistentenerfahrung

C-Level Support

Projektkoordination

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

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Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR - [A016130]

Für unseren Kunden, eine internationale börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit sehr gut erreichbarem Standort in Basel-Landschaft suchen wir eine Executive Assistant mit Erfahrung als Assistenz auf C-Level und VR Stufe.
Die Region bietet eine ideale zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar.
Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine kommunikationsstarke und kompetente

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
• Verantwortung Qualität CEO Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
• Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Organisation von internen und externen Meetings
• Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
• Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas - ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotieren Unternehmen
• sowie Erfahrung in der Unterstützung/engen Zusammenarbeit mit dem VR
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Gewinnendes und kompetentes Auftreten
• Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
• Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Macher Mentalität - lösungsorientiert
• Schnelle Auffassungsgabe
• Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
• Organisationstalent
• Sehr gute interkulturelle Kompetenz
• Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
• Übernimmt Verantwortung

Interessiert an einer spannenden und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessantem Aufgabengebiet?

Humanis AG
Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Telefon -

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• Work location 4056 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form