Executive Assistant to CEO – Real Estate (Hybrid)

Andermatt Swiss Alps; Andermatt; Hybrid; CHF 95.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 1–2 Tage/Woche

Unbefristeter Vertrag

Zusammenfassung

Andermatt Swiss Alps sucht eine/n Executive Assistant to CEO Real Estate, die/der als vertrauliche Ansprechperson fungiert und zentrale Koordination übernimmt. Du steuerst Prioritäten, verbindest Schnittstellen und sorgst dafür, dass zentrale Themen und Initiativen effizient vorangetrieben werden.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige EA-Erfahrung mit, idealerweise im C-Level-Umfeld. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher; MS-Office beherrschst du sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2).

Aufgaben

• Proaktive Steuerung des Kalenders, Meetings und Prioritäten des CEO.
• Koordination von Anfragen, Informationen und Kommunikation.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen.
• Sichere Protokollierung von Entscheidungen und Follow-up von Aufgaben.
• Unterstützung bei Governance, Leadership Meetings und Reportingzyklen.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management und Stakeholdern.
• Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kalenderkoordination

Meetingsplanung

Präsentationen

Stakeholder-Kommunikation

MS Office

Vertraulichkeit

Mehrsprachigkeit

C-Level Unterstützung

Homeoffice Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Andermatt Swiss Alps sucht eine/n Executive Assistant to CEO Real Estate, die/der als vertrauliche Ansprechperson fungiert und zentrale Koordination übernimmt. Du steuerst Prioritäten, verbindest Schnittstellen und sorgst dafür, dass zentrale Themen und Initiativen effizient vorangetrieben werden.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige EA-Erfahrung mit, idealerweise im C-Level-Umfeld. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher; MS-Office beherrschst du sicher.