Executive Assistant des CEO – Flexible Schnittstelle

FlexBase Service AG

Laufenburg

On-site

CHF 110,000 - 150,000

Full time

9 days ago

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Benefits offered by this job

Viel Verantwortung und Raum für Ideen

Spannendes Technologie- und Energieumf

Enge Zusammenarbeit in kleinem Team

Flexible Arbeitsbedingungen, moderne工具

Zusatzleistungen (Cafeteria, Fitness,

Massageangebot, Handy

Job summary

FlexBase Service AG in Laufenburg sucht eine vorausschauende Executive Assistant zur Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Sie koordinieren Kalender, Reisen, Meetings und Sitzungen des Managements, erstellen Präsentationen, bearbeiten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und übernehmen Spesen- und Rechnungsprozesse.

Idealerweise verfügen Sie über kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent, sehr gute Deutsch- und

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; ideal Weiterbildungen im Direktionssekretariat.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.
Affinität zu modernen Tools, KI und digitalen Prozessen.

Responsibilities

Verantwortung für professionelle Kalender- und Terminorganisation des CEOs.
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings, Kundenbesuchen und Anlässen.
Vorbereitung und Begleitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen inklusive Unterlagen, Protokollen und Pendenzenmanagement.
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Koordination eingehender Anfragen auf Deutsch und Englisch.
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern.
Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Informationen für den CEO.
Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten, Spesen und Rechnungen.
Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben.