Strategic Executive Assistant to CEO – Real Estate

Andermatt Swiss Alps AG

Andermatt

Hybrid

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine erfahrene Executive Assistant to CEO Real Estate, die den CEO proaktiv im Kalender, in Meetings und bei Reisen unterstützt. Sie verbindet Schnittstellen, priorisiert Informationen und sorgt für konsequente Umsetzung zentraler Themen.

Sie arbeiten eng mit dem Management, dem Verwaltungsrat und internen/externen Stakeholdern zusammen, übernehmen Verantwortung bei Projekten und pflegen eine sichere, diskrete Arbeitsweise.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige EA/PA-Erfahrung, ideal mit Unterstützung von C-Level Executives.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift.
Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement.

Aufgaben

Proaktive Kalendersteuerung, Meetings, Reisen und Prioritäten des CEO.
Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation.
Erstellung von Präsentationen, Reports, Briefings und Korrespondenz.
Teilnahme an Meetings, Dokumentation von Entscheidungen, Follow-up.
Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation koordinieren.
Zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat und Stakeholdern.
Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfaehigkeiten

Diskretion

Sprachen Deutsch/Englisch

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung