Executive Assistant to CEO – Real Estate (Hybrid)

Andermatt Swiss Alps AG

Andermatt

Hybrid

CHF 90,000 - 120,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Homeoffice 1–2 Tage pro Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitszeitmodelle

Flache Hierarchien

Job summary

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine erfahrene Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) in Andermatt. Sie koordinieren souverän Termine, analysieren Prioritäten und gestalten den Führungsrhythmus der Real-Estate-Organisation maßgeblich mit.

Sie unterstützen den CEO bei der Steuerung von Projekten, Dokumentationen und Geschäftspartnern. Hohe Diskretion, Mehrsprachigkeit (D/E) und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz.
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise für C-Level Executives.

Responsibilities

Proaktive Steuerung des Kalenders, Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO.
Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation.
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz.
Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen und konsequentes Follow-up von Aufgaben und Deadlines.
Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance.