Executive Assistant der Geschäftsführung – Direkter CEO-Kontakt

haar-werk.ch; Uetendorf; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

haar-werk.ch sucht eine organisierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Events, bearbeiten die Korrespondenz und übernehmen Projekte sowie bereichsübergreifende Initiativen. Zudem organisieren Sie Firmenanlässe, Meetings und Geschäftsreisen und leisten allgemeine administrative Unterstützung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, Weiterbildung wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertrauensposition von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des CEOs im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Events.
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Anfragen).
• Selbstständige Übernahme oder Mitarbeit von Projekten sowie bereichsübergreifenden Initiativen.
• Organisation von Firmenanlässen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des CEOs.
• Mitwirkung bei interner Kommunikation sowie Übernahme von Sonderaufgaben.

Skills

Organisationsgeschick

Diskretion

Verlässlichkeit

Vertrauen aufbauen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

haar-werk.ch sucht eine organisierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Events, bearbeiten die Korrespondenz und übernehmen Projekte sowie bereichsübergreifende Initiativen. Zudem organisieren Sie Firmenanlässe, Meetings und Geschäftsreisen und leisten allgemeine administrative Unterstützung.