Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100%

Andermatt Swiss Alps; Andermatt; Hybrid; CHF 95,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 1–2 Tage/Woche

Unbefristeter Vertrag

Job summary

Andermatt Swiss Alps sucht eine/n Executive Assistant to CEO Real Estate, die/der als vertrauliche Ansprechperson fungiert und zentrale Koordination übernimmt. Du steuerst Prioritäten, verbindest Schnittstellen und sorgst dafür, dass zentrale Themen und Initiativen effizient vorangetrieben werden.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige EA-Erfahrung mit, idealerweise im C-Level-Umfeld. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher; MS-Office beherrschst du sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2).

Responsibilities

• Proaktive Steuerung des Kalenders, Meetings und Prioritäten des CEO.
• Koordination von Anfragen, Informationen und Kommunikation.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen.
• Sichere Protokollierung von Entscheidungen und Follow-up von Aufgaben.
• Unterstützung bei Governance, Leadership Meetings und Reportingzyklen.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management und Stakeholdern.
• Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und administrativen Aufgaben.

Skills

Kalenderkoordination

Meetingsplanung

Präsentationen

Stakeholder-Kommunikation

MS Office

Vertraulichkeit

Mehrsprachigkeit

C-Level Unterstützung

Homeoffice Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Vorausdenken. Verantwortung übernehmen. Wirkung erzielen.

Du arbeitest gerne im Zentrum einer dynamischen Organisation, in der viele Prioritäten zusammenlaufen und Themen vorangetrieben werden müssen? Du erkennst frühzeitig, was benötigt wird, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Entscheidungen konsequent umgesetzt werden?

Als Executive Assistant to CEO Real Estate bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale Koordinationsstelle für den CEO. Du unterstützt bei der Steuerung von Prioritäten, verbindest wichtige Schnittstellen und stellst sicher, dass zentrale Themen, Entscheidungen und Initiativen effizient vorangetrieben werden.

Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100%

Das kannst du bewegen

• Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
• Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
• Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten
• Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
• Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter, relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion; Erfahrung in der Unterstützung von C-Level Executives von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig souverän zu steuern
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis, gutes Urteilsvermögen und ein sicheres Gespür für Prioritäten
• Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie konsequentes Follow-up
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Themen und anspruchsvolle Fragestellungen einzuarbeiten
• Arbeitsort: Der Arbeitsort ist grundsätzlich Andermatt, mit der Möglichkeit, durchschnittlich ca. 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Gleichzeitig wird die Flexibilität vorausgesetzt, bei Bedarf des CEO, des Teams oder aufgrund geschäftlicher Prioritäten vor Ort in Andermatt zu arbeiten.

Arbeitsort: Andermatt & Homeoffice

Vertrag: unbefristet

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung