Sachbearbeiter/in Administration & Empfang (a)

Personal Knobel AG; Winterthur; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Geregelte Arbeitszeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsmittel

Unterstützung bei Weiterbildungen

Vielseitige Einblicke in Unternehmens­

Hohe Selbstständigkeit

Ideen aktiv mitgestalten

Zusammenfassung

Personal Knobel AG in Winterthur sucht eine engagierte Person als Empfang und administrative Unterstützung. Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende und sichern einen professionellen Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, E-Mail-Management, Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeit in der Personaladministration. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Administration von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Entgegennahme eingehender Anfragen
• Organisation von Terminen, E-Mails und administrativen Abläufen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Mitarbeit in der Personaladministration (Eintritte, Austritte, Arbeitszeiten, Lernende)
• Unterstützung bei organisatorischen und internen Prozessen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office-Kompetenz

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld mit einer langjährigen Marktpräsenz und einem hohen Qualitätsanspruch.Kundennähe, Zuverlässigkeit und professionelle Dienstleistungen bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende. Mit Ihrer Organisationsstärke und Ihrem freundlichen Auftreten sorgen Sie für einen professionellen Empfang und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Entgegennahme eingehender Anfragen
• Organisation von Terminen, E-Mails und administrativen Abläufen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Mitarbeit in der Personaladministration (Eintritte, Austritte, Arbeitszeiten, Lernende)
• Unterstützung bei organisatorischen und internen Prozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration von Vorteil
• Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen

Benefits:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne ArbeitsmittelUnterstützung bei Weiterbildungen
• Vielseitige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten