Sachbearbeiter/in Administration & Disposition (a)

Personal Knobel AG; Küsnacht; Vor Ort; CHF 68.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Tätigkeit

Familiäres Arbeitsumfeld

Hohe Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht eine engagierte Persönlichkeit zur zentralen Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten, Technikern und internen Bereichen. Sie sorgt mit Organisationstalent für reibungslose Abläufe in Disposition, Auftragsabwicklung und Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische Betreuung von Kunden, Koordination von Service- und Montageteams, Angebotserstellung, Bestellungen sowie die Verrechnung abgeschlossener Aufträge. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude am täglichen Kontakt mit Kunden und Partnern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Telefonische Betreuung von Kunden und externen Ansprechpartnern.
• Koordination und Einsatzplanung von Service- und Montageteams.
• Selbstständige Bearbeitung von Service-, Reparatur- und Ersatzaufträgen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten.
• Bestellung von Material, Produkten und Ersatzteilen.
• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen.
• Organisation und Koordination von Montage- und Serviceterminen.
• Verrechnung abgeschlossener Aufträge.
• Unterstützung der technischen Sachbearbeitung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Projekt- und Dienstleistungsumfeld mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung individueller Kundenlösungen. Qualität, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung stehen im Mittelpunkt der täglichen Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Mitarbeitende profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld, abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten, Technikern und internen Fachbereichen. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe in der Disposition, Auftragsabwicklung und Administration.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Betreuung von Kunden und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Einsatzplanung von Service- und Montageteams
• Selbstständige Bearbeitung von Service-, Reparatur- und Ersatzaufträgen
• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
• Bestellung von Material, Produkten und Ersatzteilen
• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen
• Organisation und Koordination von Montage- und Serviceterminen
• Verrechnung abgeschlossener Aufträge
• Unterstützung der technischen Sachbearbeitung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem technischen oder handwerklichen Umfeld von Vorteil
• Freude am täglichen Kontakt mit Kunden und Partnern
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Kundenkontakt
• Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
• Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.