Sachbearbeiter/in Administration & Backoffice (m/w) 100%

Job-Room; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine zentrale organisatorische Drehscheibe zur Unterstützung der Projektleitung, Mitarbeitenden und Kunden in allen administrativen Belangen. Sie übernehmen den Empfang, die Telefonzentrale und die gesamte Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle von Kreditorenrechnungen, die Organisation von Offerten sowie die Erstellung von Akontorechnungen. Zudem unterstützen Sie bei Debitoren, Ferien- und Personalprozessen sowie Archivpflege.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Posteingang und Postausgang
• Korrespondenz und allgemeine Administration
• Kreditorenrechnungen kontrollieren und verbuchen
• Organisation von Offerten und Submission
• Selbständige Erstellung und Versand von Akontorechnungen
• Mitarbeit bei der Debitorenrechnungsstellung
• Bearbeitung von Ferien-, Krankheits- und Unfallmeldungen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten
• Organisation von Mitarbeiteranlässen
• Verwaltung des Archivs
• Führen des Kassabuchs
• Pflege der Unternehmenswebseite

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Unternehmerisches Denken

Dienstleistungsorientierung

Proaktive Arbeitsweise

Selbständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Technisches Verständnis

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens und unterstützen die Projektleitung, Mitarbeitenden sowie Kunden in sämtlichen administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Posteingang und Postausgang
• Korrespondenz und allgemeine Administration
• Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
• Organisation von Offerten und Submission
• Selbständige Erstellung und Versand von Akontorechnungen
• Mitarbeit bei der Debitorenrechnungsstellung
• Bearbeitung von Ferien-, Krankheits- und Unfallmeldungen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten
• Organisation von Mitarbeiteranlässen
• Verwaltung des Archivs
• Führen des Kassabuchs
• Pflege der Unternehmenswebseite

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Diskretion
• Unternehmerisches Denken
• Dienstleistungsorientierung
• Technisches Verständnis
• Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive Arbeitsweise

Was wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Infrastruktur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.