Fachmitarbeiter:in Administration (60%)

Berner Gesundheit; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ferientage 25–30 pro Jahr

Zusammenfassung

Berner Gesundheit sucht eine engagierte Administrative Fachkraft zur selbstständigen Betreuung von Empfang und Telefonzentrale.

Sie unterstützen die Regionalleitung, erstellen Bestellungen in Abacus, führen Debitorenbelege aus und betreuen den Chatkanal. Deutsch ist sicher, Französischkenntnisse wünschenswert; Teamgeist und Diskretion sind gefragt.

Qualifikationen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau EFZ abgeschlossen
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Gute MS Office Kenntnisse; ERP (Abacus) von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch; mündliche Französischkenntnisse erwünscht

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.b. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung

Kenntnisse

Teamplayer

Belastbarkeit

MS Office

Ausbildung

EFZ Kaufmann/-frau

Tools

Abacus ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

• Selbstständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.b. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse erwünscht
• Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamplayer:in
• Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig, diskret

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gesellschaft in einem mehrsprachigen Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Je nach Alter haben Sie Anspruch auf 25 bis 30 Ferientage pro Jahr

Offene Fragen?

Gerne stehen wir ihnen bei Fragen zur Verfügung:

• Zur Stelle: Sabine Jonuzi, Stv. Leiterin Administration, 031 370 70 46
• Zum Bewerbungsprozess: Ursula Eggmann, Verantwortliche HRM, 031 370 70 19