Sachbearbeiter Administration (a)

Personal Knobel AG; Winterthur; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Selbstständiges Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Verantwortung übernehmen

Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des administrativen Bereichs. Sie prüfen Arbeitsrapporte, kontrollieren Zeitmeldungen, kommunizieren bei Korrekturen und gewährleisten Rechts- sowie interne Richtlinienkonformität.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Rechnungs- und Mahnwesen, Prozessoptimierung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Gute Deutschkenntnisse, französische Kenntnisse von Vorteil, und Erfahrung mit MS Office

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Administration von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei telefonischen Rückfragen und Korrekturen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus, SAP...).
• Bereitschaft, sich in Arbeitsrecht und interne Weisungen einzuarbeiten oder vorhandene Kenntnisse weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Präzise Überprüfung von Arbeitsrapporten der Mitarbeitenden.
• Kontrolle von Zeitmeldungen und Spesen nach gesetzlichen und internen Vorgaben.
• Direkte Kommunikation mit Mitarbeitenden bei Rapportkorrekturen.
• Sicherstellen der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie interner Weisungen.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Kunden und Lieferanten.
• Ausführung von Rechnungs- und Mahnwesen.
• Weiterentwicklung der Prozesse der Administration.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

SAP

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die mit einer strukturierten Arbeitsweise den administrativen Bereich kompetent unterstützt.

Dein Job

• Präzise Überprüfung von Arbeitsrapporten der Mitarbeitenden
• Kontrolle von Zeitmeldungen und Spesen nach gesetzlichen und internen Vorgaben
• Direkte Kommunikation mit Mitarbeitenden bei Rapportkorrekturen
• Sicherstellen der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie interner Weisungen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Kunden und Lieferanten
• Ausführung von Rechnungs- und Mahnwesen
• Weiterentwicklung der Prozesse der Administration
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Administration von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei telefonischen Rückfragen und Korrekturen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus, SAP...)
• Bereitschaft, sich in Arbeitsrecht und internen Weisungen einzuarbeiten oder bereits vorhandene Kenntnisse weiterentwickeln

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit direktem Einfluss auf korrekte interne Prozesse
• Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
• Die Möglichkeit, Verantwortung in einem wichtigen Bereich zu übernehme