Kaufmännische/r Allrounder/in (a)

Personal Knobel AG; Kilchberg; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeitmodell

Moderne Arbeitsmittel und Infrastrukur

Kurze Entscheidungswege

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Personal Knobel AG in Kilchberg bei Zürich sucht eine engagierte Sekretariatsfachkraft zur Verstärkung des Teams. Sie übernimmt zentrale Aufgaben im Sekretariat, betreut interne und externe Ansprechpartner und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonbetreuung von Kunden und Lieferanten, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Offerten und Rechnungen, Korrekturlesen, Archivierung und Organisation von Sitzungsräumen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Betreuung von Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Projektorganisation.
• Erstellung von Offerten und Rechnungen nach Vorgaben.
• Korrekturlesen, Aufbereiten und Versenden von Dokumenten.
• Verwaltung von Dossiers, Dokumenten und Archivierungen.
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Organisation und Pflege von Sitzungsräumen und Gemeinschaftsbereichen.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld mit einem hohen Anspruch an Qualität und Präzision. Eine zuverlässige Administration, professionelle Kundenbetreuung und effiziente Abläufe bilden wichtige Bestandteile des täglichen Erfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und abwechslungsreichen Aufgaben.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Sekretariat und unterstützen das Team in administrativen Belangen. Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Projektorganisation
• Erstellung von Offerten und Rechnungen nach Vorgaben
• Korrekturlesen, Aufbereiten und Versenden von Dokumenten
• Verwaltung von Dossiers, Dokumenten und Archivierungen
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Pflege von Sitzungsräumen und Gemeinschaftsbereichen
• Mithilfe bei der Optimierung administrativer Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung

• Freundliches und professionelles Auftreten

Benefits:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales und bodenständiges Team
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und Infrastruktur
• Jahresarbeitszeitmodell
• Zusätzliche freie Brückentage
• Attraktive Ferienregelung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.