Sachbearbeiter:in Administration & Empfang

Elektro-Scherzinger AG; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Aufgaben

Geregelte Arbeitszeiten

Kollegiales Umfeld

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Elektro-Scherzinger AG in Zürich sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationskraft. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende und koordinieren Telefon, E-Mail und Termine.

Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, helfen der Geschäftsleitung bei organisatorischen Abläufen und bringen idealerweise Erfahrung im KMU-Umfeld sowie gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Erfahrung in der Administration eines KMU von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang & Kundenbetreuung: Telefonate entgegennehmen, Kunden/Partner betreuen, Anliegen weiterleiten.
• E-Mail & Terminorganisation: allgemeine E-Mails bearbeiten, Termine koordinieren.
• Organisation & Administration: Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen.
• Personaladministration: Unterstützung bei Personalunterlagen, Arbeitszeiten und Lernenden.

Kenntnisse

Empfang & Kundenbetreuung

Terminorganisation

Organisation & Administration

Personaladministration

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Mission bei uns

Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie für einen professionellen und freundlichen Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden. Sie koordinieren Telefon, E-Mail und Termine und unterstützen unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben im Detail

• Empfang & Kundenbetreuung: Sie nehmen Telefonate entgegen, betreuen Kunden und Geschäftspartner und leiten Anliegen an die zuständigen Personen weiter.
• E-Mail & Terminorganisation: Sie bearbeiten den allgemeinen E-Mail-Eingang, koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation von Sitzungen.
• Organisation & Administration: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben sowie bei allgemeinen organisatorischen Abläufen im Büro.
• Personaladministration: Sie wirken unterstützend bei Personalunterlagen, Ein- und Austritten, Arbeitszeiten, Spesen und Themen rund um unsere Lernenden mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in der Administration eines KMU mit.
• Sie sind kommunikativ, freundlich, organisiert und arbeiten selbstständig sowie zuverlässig.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU, ist von Vorteil.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position.
• Geregelte Arbeitszeiten während unserer Öffnungszeiten.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld.
• Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten.