Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% / 5 Arbeitstage (m/w/d)

Erlenhof Bl; Basel; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielfalt an Nebenleistungen

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Job summary

Erlenhof Bl in Basel sucht einen Sachbearbeiter/in Empfang/Administration für 80% mit einer Vielzahl von administrativen Verantwortungen. Die ideale Person hat einen Kaufmann/Kauffrau EFZ Abschluss, exzellente Deutschkenntnisse und mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.

Wir bieten eine transparente Philosophie mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen und attraktiven Anstellungsbedingungen, die sich nach den Richtlinien des Kantons Basel-Land richten.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch, mündlich und schriftlich.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook.

Responsibilities

• Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale.
• Verwaltung des offiziellen E-Mail Postfachs und der Postbewirtschaftung.
• Betreuung der Klientenaufnahme und Zivildienstanfragen.

Skills

Deutsch

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ

Job description

Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% / 5 Arbeitstage (m/w/d)

Dein Wirkungsfeld:

• Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale
• Verwaltung des offiziellen E-Mail Postfach und der Postbewirtschaftung
• Bewirtschaftung Klientenaufnahme (INTAKE)
• Bewirtschaftung Zivildienstanfragen
• Versand der Klientenberichte, Arbeitszeugnisse und Lehrverträge
• Betreuung der Büromaterialbewirtschaftung
• Archivierung von Klientendaten
• Praxisbildner/in für KV-Lernende/Praktikanten
• Diverse allgemeine administrative Aufgaben

Das bringst Du mit:

• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ, sowie mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Du hast mündlich sowie schriftlich eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, besonders Word, Excel, Outlook
• Du zeichnest dich als Organisationstalent, sowie mit deiner selbständigen Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken aus
• Du bist sehr kommunikativ und flexibel

Was wir Dir bieten:

Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die grossen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.